Administratief Bediende/Documentbeheerder

Ben jij klaar voor de volgende stap? In Project Management & Controls rollen zorg jij dat projecten soepel verlopen, van concept tot oplevering.

Je coördineert multidisciplinaire teams, bewaakt planningen en budgetten en zorgt dat alle systemen voldoen aan technische en duurzame eisen. Jouw expertise is cruciaal voor het succes van deze unieke projecten.

Verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.
• Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.
• Je staat in voor het verzenden, verspreiden, klasseren en kopiëren van de nodige stukken. Je voert een correcte archivering uit van stukken volgens de richtlijnen. Je draagt actief bij tot de nodige veranderingsprocessen.
• Je voert administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende/ projecttrekker naargelang de situatie.
• Je verzamelt documenten en load deze op in het document- beheersysteem Bricsys
• Je waakt erover dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken en volgt ze op mbt workflows en goedkeuringen 
• Je onderhoudt administratieve procedures en handleidingen
• Je verzorgt de communicatie en de uitwisseling van documenten met de opdrachtgever via het digitale platform (Asite) en lost problemen op 

Vereisten

• Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs /informatiebeheer of bouwkundig
• Ervaring in de rol van documentbeheerder (in de bouwsector) is een plus
• Je hebt zin voor innovatie, werkt graag zelfstandig 
• Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
• Je bent contactvaardig en communicatief.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Bij STAR verbinden we jou met uitdagende projecten bij marktleiders binnen de infrasector. Met onze persoonlijke begeleiding en toegang tot de grootste opdrachtgevers ondersteunen we jouw groei en ontwikkeling. Samen bouwen we aan morgen. STAR is meer dan een projectdetacheerder; het is een partner die je vooruit helpt.