Teamassistenz Einkauf (m/w/d) Standort Dortmund

Zuständigkeiten

• Selbstständiges Abwickeln aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
• Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in allen Fragen und Aufgaben
• Konzeptionell / inhaltliche Vor- & Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops (intern/extern)
• Besprechungen vorbereiten (Reise/Bewirtungen buchen, Besucheranmeldungen)
• Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, sowie Regelterminverfolgung
• Übernahme von kleineren Projekten
• Planung und Organisation von Dienstreisen und Reisebuchungen
• Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Annahme Telefon
• Erstellen von IT-Anforderungen 
• Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen in SAP

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Qualifiziertes Telefonverhalten mit Grundkenntnissen in Englisch
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
• Professionelle und sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick