Senior Contracts Manager (m/w/d)

Zuständigkeiten

• Vollständige Vertrautheit mit dem Vertragsumfang, dem technischen Dokumentationspaket, den Vertragskonditionen sowie dem Produktions-, Liefer- und Bauprogramm.
• Überwachung der täglichen Aktivitäten der Auftragnehmer auf der Baustelle hinsichtlich Sicherheit, Qualität, Zeitplan, Kosten und Dokumentation.
• Kenntnis der geplanten Aktivitäten, Arbeitsmethoden und Ressourcen.
• Leitung und Protokollierung der wöchentlichen Auftragnehmerbesprechungen; Prüfung und Bearbeitung der wöchentlichen Berichte der Auftragnehmer.
• Teilnahme an 4-Wochen-Vorausschau-Sitzungen zur Sicherstellung der vollständigen Kommunikation und Koordination geplanter Arbeiten.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Construction Management Team (CMT), um eine reibungslose Schnittstellenkoordination zwischen den Auftragnehmern sicherzustellen.
• Teilnahme an morgendlichen Planungsbesprechungen auf der Baustelle („Whiteboard-Meetings“).
• Teilnahme an der wöchentlichen Koordinationssitzung.
• Überwachung der Umsetzung des Qualitätsplans der Auftragnehmer; tägliche Inspektionen zur Sicherstellung der Einhaltung der geforderten Standards.
• Zeuge von Tests und Inspektionen gemäß Prüf- und Testplan.
• Information des Bauleiters und QA/QC-Managers über qualitätsrelevante Angelegenheiten; Meldung potenzieller Abweichungen von den IFC-Dokumenten.
• Prüfung und Nachverfolgung von technischen Anfragen (RFIs), Einreichungen, Bestellungen der Auftragnehmer und Weiterleitung an den QA/QC-Manager oder das Field Engineering Team.
• Sicherstellung der Existenz und Genehmigung eines „First of Kind“ (FOK)-Registers.
• Sicherstellung der Existenz einer Musterliste und Genehmigung aller erforderlichen Muster.
• Durchführung von mindestens einer spezifischen Inspektion pro Tag mit Dokumentation im QIR-Bericht.
• Zusammenarbeit mit dem Bauleiter und Materialverwalter bei der Lieferung, Annahme und Inspektion von Equipment.
• Prüfung und Genehmigung von Testpaketen mit dem QA/QC- und Turnover-Manager; Bereitstellung von Informationen für den Datenbank-Controller zur Aktualisierung der Statusberichte.
• Teilnahme an Systembegehungen, Mängellisten-Management, Bauabschluss und Übergabe an den Kunden bzw. das C&Q-Team.
• Überprüfung der redaktionellen Änderungen („Red-Lining“) durch Auftragnehmer auf Vollständigkeit und Genauigkeit.
• Sicherstellung, dass die Baupläne (IFC) mit Fortschrittsmarkierungen versehen und Installationsgenauigkeiten überprüft werden.
• Beschleunigung der Mängelbeseitigung.
• Vertrautheit mit Vertragsinhalten, Preisvereinbarungen und Leistungsumfang.
• Beratung des Bauleiters und Vertragsmanagers zu Feldänderungen, Leistungsumfangsanpassungen oder möglichen zusätzlichen Kosten.
• Sicherstellung, dass vertragsrelevante Korrespondenz von Auftragnehmern (z. B. in Bezug auf Kosten, Qualität und Zeitplan) an den Bauleiter, Bereichsleiter und Vertragsmanager weitergeleitet wird.
• Überprüfung von Ansprüchen und Mehrkosten im Vergleich zum Vertrag und Beratung des Vertragsadministrators.
• Verfolgung der Personalplanung der Auftragnehmer, Arbeitssequenzen und Koordinationspläne zur Beurteilung der Vertragserfüllung und Rückmeldung an den Vertragsadministrator.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder außergewöhnlich fundierter handwerklicher Hintergrund
• Langjährige Erfahrung im Bereich Contract Management
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Life-Sciences- und/oder Mission-Critical-Branche erforderlich
• Erfahrung in der Leitung großer Bauprojekte unerlässlich
• Hervorragende Kommunikations- und Berichtsfähigkeiten
• Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten