Projektassistenz/Baustellenassistenz (m/w/d)

Zuständigkeiten

• Für unseren Kunden am Standort Salzgitter suchen wir für min. 18 Monate eine Baustellen-/Projektassistenz (m/w/d).
• Erstellung, Ergänzung und Verlängerung von Bestellanforderungen
• Nutzung von IT-Systemen wie SAP und MS Excel
• Administrative und koordinative Tätigkeiten
• Prüfung des Eingangs und Ausgangs aller relevanten Dokumente
• Onboarding neuer externer Mitarbeiter
• Koordination und Verwaltung von Dokumenten bis zur finalen Dokumentation für eine nachvollziehbare Dokumentation auf der Baustelle
• Office-Management und allgemeine Büroorganisation
• Koordination von Anfragen und neuen Bestellungen
• Organisation und Bedarfsmanagement der Baustellenausstattung
• Terminverfolgung von Arbeitsschritten und Dokumenten
• Ansprechpartner für Lieferanten
• Einholung von Angeboten
• Buchung von Wareneingängen
• Erfassung und Erstellung von Leistungsnachweisen

Anforderungen

•  Erfahrung in administrativen und koordinativen Tätigkeiten, idealerweise im Bau- oder Industrieumfeld
• Kenntnisse in der Nutzung von IT-Systemen wie SAP und MS Excel
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und -koordination
• Grundkenntnisse im Bereich Einkauf und Bestellprozesse (z. B. Bestellanforderungen, Lieferantenkontakt, Angebotsanfragen)
• Erfahrung im Office-Management und in der Organisation von Baustellen-/Projektbüros von Vorteil