Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Standort Dortmund

Zuständigkeiten

• Prüfung von Materialrechnungen im SAP Workflow inklusive formaler und sachlicher Kontrolle sowie Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen

• Klärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im System

• Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und standardgerechten Aufbereitung technischer Dokumente

• Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage technischer Unterlagen sowie termingerechte Bereitstellung für interne und externe Schnittstellen

• Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten inklusive Prüfung auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit

• Zuordnung von Dokumenten zu Projekten oder Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Technischer Redakteur, Technischer Zeichner oder vergleichbar

• Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Erfahrung mit ERP Systemen, vorzugsweise SAP

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit

• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen