Assistenz des Head of Sales & Business Development (m/w/d) Standort Wedel

Zuständigkeiten

• Unterstützung der Leitung Business Development & Sales in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Konsolidierung von Kennzahlen 
• Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Informationsweiterleitung, Organisation des Sekretariats, Beschaffung von Büromaterial)
• Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen 
• Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Post unter Berücksichtigung von Prioritäten
• Führen des Kalenders, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, inklusive Protokollführung und Informationsverarbeitung
• Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Teamassistenz, Bereichsassistenz, Office Management)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit