Dokumentenmanager Offshore (m/w/d) Standort Dortmund

Zuständigkeiten

• Weiterentwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung der Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung der unternehmensweiten Richtlinien und Vorgaben im Dokumentenmanagement
• Steuerung sowie fachliche Weiterentwicklung eines effizienten und nachhaltigen Dokumentenmanagementsystems
• Unterstützung und Koordination bei der Weiterentwicklung bestehender Systeme und Prozesse in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Verantwortung für Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Softwaresysteme
• Sicherstellung der Qualität und Unterstützung der Fachabteilungen bei allen Fragen rund um das Dokumentenmanagement
• Fachadministration des Systems thinkproject CDE Enterprise

Anforderungen

• Abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement und projektbezogener Arbeitsprozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit SharePoint, MS Teams und/oder thinkproject ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen