Projektassistenz (m/w/d) Standort Garrel

Zuständigkeiten

• Organisation und reibungslose Verwaltung des Baustellenbüros

• Unterstützung der Bauleitung und des Projektteams im Tagesgeschäft

• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Formularen und Protokollen

• Termin- und Besprechungskoordination inklusive Baustellenbesuchen

• Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Catering und Bürobedarf

• Telefonmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Kalenderpflege

• Unterstützung bei der Erfassung von Material- und Projektdaten (z. B. SAP)

• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder technische Ausbildung (z. B. Technische/r Zeichner/in) oder vergleichbar

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access) sowie Erfahrung mit SharePoint, SAP und Dokumentenmanagementsystemen

• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilität

• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Bereitschaft, sich schnell in projektspezifische und technisch-organisatorische Themen einzuarbeiten

• Englischkenntnisse von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich