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Assistenz im Sekretariatsbereich (m/w/d) Standort Ulm
Disziplin
Sektor
Standort
Baden-Württemberg
Stellenausschreibung ID
81424
Zuständigkeiten
- Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe
- Terminplanung und -koordination nach vorgegebenen Prozessen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Telefonmanagement sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Vertretung anderer Assistenzbereiche bei Bedarf
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Erste Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen
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