Mitarbeiter Grundstücksmanagement & Privatrecht (m/w/d) Standort Dortmund

Zuständigkeiten

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung privatrechtlicher Vereinbarungen
• Organisation, Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und Statistiken
• Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen sowie Unterstützung bei Ausgleichszahlungen
• Erstellung und Bearbeitung von externem Schriftverkehr, insbesondere Serienanschreiben
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern sowie Koordination von Unterschriftenprozessen
• Abwicklung standardisierter Korrespondenz mit Notaren und Grundbuchämtern
• Durchführung eigenständiger Datenrecherchen, insbesondere zu Eigentums- und Katasterdaten
• Vorbereitung von Eigentümerinformationen, z. B. zu Vorarbeiten gemäß § 44 EnWG oder zu Baumaßnahmen
• Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen und Tabellen
• Koordination administrativer Abläufe, Termine und organisatorischer Prozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, im Vermessungswesen oder in einem kaufmännischen Beruf
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen, idealerweise mit Bezug zu Kataster-, Eigentümer- und Grundbuchdaten
• Sicheres Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie eine kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise