Projektassistenz Netzprojekte (m/w/d) Standort Dortmund

Zuständigkeiten

• Projektassistenz im Umfeld großer Gleichstrom Übertragungsprojekte
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Wiedervorlagen und Abstimmungen sowie Aufbereitung der benötigten Unterlagen
• Organisation und Betreuung von Meetings sowie Reiseplanung und Abrechnung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der laufenden Projektarbeit
• Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Bestellungen und Rechnungen
• Unterstützung im Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Versand von Schriftverkehr
• Einsatz moderner Büro- und Kommunikationstools sowie Arbeit mit SAP Anwendungen und ThinkProject

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sicheres und professionelles Auftreten am Telefon sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP und ThinkProject