Support in Administration

Ben jij klaar voor de volgende stap? In Project Management & Controls rollen zorg jij dat projecten soepel verlopen, van concept tot oplevering.

Je coördineert multidisciplinaire teams, bewaakt planningen en budgetten en zorgt dat alle systemen voldoen aan technische en duurzame eisen. Jouw expertise is cruciaal voor het succes van deze unieke projecten.

Verantwoordelijkheden

• Algemene Business Administratie (ongeveer 2/3 van de functie)
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan de Benelux-based founders en fungeren als back-up voor andere administratieve functies.
• Uitwerken van voorstellen ter verbetering van administratieve processen, met focus op efficiëntie en klanttevredenheid.
• Financiële & Logistieke Ondersteuning
• Ondersteunen van financiële processen, inclusief het aanmaken van PO’s, het verwerken van facturen in Athena en indien nodig procurement-activiteiten.
• Voorbereiden van contracten voor evenementen.
• Organiseren en boeken van reizen, transport, transfers, accommodatie, vergaderzalen, conferenties, internationale videocalls en andere events.
• Opstellen van complexe internationale reisroutes.
• Events & Compliance
• Invoeren van events in Veeva en uitvoeren van FCPA-controles in Appian.
• Beheren van documentatie en archivering volgens wettelijke vereisten; ondersteunen bij interne audits.
• Zorgen voor volledige naleving van bedrijfsrichtlijnen, SOP’s en compliance-vereisten, inclusief documentbeheer en administratie in financiële systemen.

Vereisten

• Vereiste Opleiding, Ervaring en Vaardigheden
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Zeer sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te prioriteren.
• Stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken met minimale dagelijkse aansturing.
• Proactief, logisch denkend en creatief in het oplossen van problemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; goede interpersoonlijke skills.
• Hoge mate van integriteit, discretie en een feilloos gevoel voor compliance en vertrouwelijkheid

Bij STAR verbinden we jou met uitdagende projecten bij marktleiders binnen de infrasector. Met onze persoonlijke begeleiding en toegang tot de grootste opdrachtgevers ondersteunen we jouw groei en ontwikkeling. Samen bouwen we aan morgen. STAR is meer dan een projectdetacheerder; het is een partner die je vooruit helpt.