Technisch Administratief Bediende

Verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de opvolging en het bijhouden van een werfklassement (digitaal via Cloud)
• Je controleert de kwaliteit van de werfdocumenten
• Je zorgt voor het organiseren en het registreren van de wekelijkse werkplekinspecties
• Je beheert de administratieve taken voor het organiseren van vergaderingen bij een grote werf van aanleg leiding (werfbezoeken, interne en externe vergaderingen)
• Administratieve opvolging van de activiteiten op de werf door het verwerken van projectrapporten en opmerkingen die binnenkomen.
• Je vergelijkt en controleert de projectrapporten die door de Contractant en de Bouwheer worden gegenereerd.
• Beheer van terreinen (bijhouden van plaatsbeschrijvingen, intekenen van ingenomen oppervlaktes, beheer vrijgavedocumenten).
• Je hebt heel veel contacten met het hoofdkantoor in Brussel

Vereisten

• Een Graduaat of secretariaat moderne talen met een affiniteit voor techniek
• Min 5 jaar ervaring in een werfsecretariaat
• Een zeer goede kennis van het Nederlands (moedertaal) en van het Frans zowel mondeling als schriftelijk
• Het vermogen digitaal te werken en een PC te gebruiken (Software, Applicaties)
• Nauwkeurig werken met documenten (versies, benamingen)
• Zin voor initiatief en organisatietalent, probleemoplossend
• Team-Player
• Goede communicatievaardigheden en een dosis flexibiliteit