Servicedeskmedewerker Accounts Payable

Verantwoordelijkheden

• Voor een grote industriële organisatie zoeken wij een Servicedeskmedewerker Accounts Payable. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne afdelingen met vragen over facturen, betalingen en de crediteurenadministratie.
• Je volgt openstaande vragen op, onderzoekt afwijkingen en zorgt dat deze met de juiste collega’s worden opgelost. Daarnaast beheer je leveranciersgegevens en help je het Purchase-to-Pay-proces te verbeteren: van bestelling en factuurverwerking tot betaling.
• Wat ga je doen?
• Vragen beantwoorden over facturen, betalingen, declaraties en goedkeuringsprocessen.
• Openstaande vragen en administratieve acties bewaken en opvolgen.
• Afwijkingen in het Purchase-to-Pay-proces onderzoeken en corrigeren.
• Leveranciersgegevens beheren en controleren.
• Rapportages opstellen en beschikbare data analyseren.
• Knelpunten signaleren en concrete verbeteringen voorstellen.
• Samenwerken met Accounts Payable, Inkoop en andere interne afdelingen.
• Bijdragen aan projecten voor standaardisatie en efficiëntere werkprocessen.

Vereisten

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting.
• Minimaal één jaar ervaring binnen een crediteurenadministratie.
• Kennis van Accounts Payable en Purchase-to-Pay-processen.
• Ervaring met SAP FI, SAP MM en Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.
• Een nauwkeurige, servicegerichte en praktische werkwijze.
• Het vermogen om zelfstandig problemen te analyseren en op te lossen.
• Duidelijke communicatie: je spreekt betrokkenen professioneel aan op benodigde acties.
• Je kunt prioriteiten stellen, schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en blijft rustig onder tijdsdruk.
• Regio: Noord-Holland
• Uren: 38,75–40 uur per week
• Start: zo spoedig mogelijk
• Duur: circa zes maanden (verlengbaar) 
• Dienstverband: detachering in loondienst, geen zzp
• Werktijden: kantoortijden; hybride werken mogelijk in overleg